Choisir le bon emplacement est la partie la plus importante de la planification d’un événement inoubliable.
Si vous choisissez le mauvais lieu, il peut être difficile de sauver votre événement, même avec un super orchestre ou une nourriture incroyable.
Mais, bien sûr, vous le savez déjà.
Vous êtes peut-être déjà bien avancé dans votre recherche de lieux de réception, et vous voulez simplifier le processus de réduction du nombre de lieux de réception possibles.
Eh bien, c’est à peu près ce que nous faisons ici.
Découvrez notre collection des meilleurs sites de location d’hébergement événementiels, ainsi qu’une description simple de chaque service conçu pour vous faire gagner du temps et de l’argent
Peerspace
Peerspace est la plus grande site d’annonces en ligne pour les hébergements de Meetings, de production et d’événements.
Considérez Peerspace comme le « Airbnb des hébergements événementiels ».
Que vous recherchiez un entrepôt industriel brut pour votre mariage, que vous ayez besoin d’un hébergement cool et créatif pour votre équipe hors site, ou que vous vouliez un loft bohème funky pour une prochaine séance photo, Peerspace vous couvre.
En exploitant la puissance de l’économie du partage, Peerspace découvre les hébergements les plus cool de votre ville et rend plus facile que jamais la recherche du lieu idéal pour tous vos événements.
Il vous suffit d’effectuer une recherche, de filtrer vos résultats en fonction de votre ville préférée et du type d’événement, et de parcourir des milliers d’annonces pour trouver un hébergement unique
Aujourd’hui, avec des milliers d’annonces dans des centaines de villes, Peerspace propose des images de haute qualité, des commentaires réels de personnes qui ont utilisé les hébergements, et offre même des services de conciergerie pour aider vos événements à se dérouler sans accroc.
Pour toutes ces raisons, Peerspace est rapidement devenu l’endroit où il faut aller quand on cherche des locations pour des événements.
Trouvez ici : Sous Location Airbnb : Convaincre Votre Propriétaire (Top 5 astuces)
EVENTup
EVENTup propose des sites dans plus de 300 villes.
Ses annonces sont détaillées et faciles à consulter.
Comme il s’agit d’un site consacré exclusivement aux lieux d’événements, les résumés et les puces de chaque annonce sont essentiellement rédigés par des organisateurs d’événements pour des organisateurs d’événements.
Le site fournit un grand nombre de photos de bonne qualité pour tous ses sites.
Ainsi, dans l’ensemble, vous vous sentirez très à l’aise lorsque vous serez prêt à réserver.
Splacer
Principalement situé à New York, Los Angeles, Miami et San Francisco, Splacer a un modèle de pair-à-pair similaire à celui de Peerspace, et il fait un travail adéquat de mise en relation des propriétaires et des coordinateurs d’événements, ainsi que d’aide à l’établissement de relations entre eux.
Apprenez dans cet article : Airbnb et son Eldorado de la location Saisonnière Rurale
VenueBook
VenueBook dispose d’un site élégant avec de nombreuses options de lieux, et ils sont actuellement disponibles dans quatre villes : NYC, Chicago, San Francisco, et DC.
Leur fonction de recherche offre de nombreux filtres pour affiner votre recherche.
En outre, les annonces sont accompagnées de photos de bonne qualité.
Vous devrez probablement poser des questions complémentaires aux propriétaires des lieux, car les annonces ne sont pas toutes très détaillées.
eVenues
eVenues regroupe des location saisonnières et fournit un outil de recherche simple permettant aux organisateurs d’événements d’effectuer des recherches en fonction des critères de leur événement.
En outre, eVenues propose des services de repérage et de réservation à tous ceux qui ont besoin d’un traitement VIP supplémentaire.
Spacebase
Spacebase propose plus de 4 000 hébergements, tous soigneusement entretenus et contrôlés, de sorte que votre satisfaction est garantie.
Ils sont fiers de leur tarifs abordable.
Bien qu’ils ne soient présents que dans une poignée de villes américaines, ils ont une présence internationale non négligeable.
Leurs hébergements sont fournis avec tout ce dont vous avez besoin.
Si vous avez besoin d’un traiteur pour votre événement, il est pris en charge lors de la location.
Social Tables
La véritable force de Social Tables réside dans son moteur de recherche, qui vous permet d’utiliser des curseurs pour ajuster vos paramètres – tels que le nombre de participants ou de salles nécessaires, la superficie totale, etc
Plutôt que d’utiliser des annonces déroulantes pour la même tâche.
C’est une différence très subtile, mais elle est extrêmement utile.
Vous pouvez apprendre dans cet article : Témoignage : Est-ce Que l’Automatisation Tue la Convivialité Airbnb ?
Des lieux uniques
La société dispose de sites dans tout le pays, notamment :
- à Washington,
- Philadelphie,
- Vegas,
- Denver,
- Louisville et dans un certain nombre de villes plus petites.
Leurs lieux sont uniques (d’où leur nom), ce qui signifie que vous pouvez louer un stade de football universitaire ou même un bateau de croisière pour votre événement.
Meetings.com
Meetings.com a commencé comme un site d’hébergements de Meetings, mais il a établi des relations avec plus de 50 000 hôtels dans tout le pays.
Ainsi, ils peuvent vous aider à trouver un lieu approprié pour pratiquement tous les événements que vous avez en tête.
De plus, grâce à ces mêmes relations, ils peuvent facilement aider vos invités à trouver des chambres d’hôtel agréables où passer la nuit.
Trouver le lieu de votre événement est important, mais ce n’est pas tout.
Rappelez-vous, lorsque vous planifiez un grand événement, vous devez prévoir que votre lieu de réception représente environ 40 % de votre budget total – et si c’est moins que cela, c’est une bonne surprise.
Les 60 % restants concernent des éléments tels que
Nourriture
La restauration est un autre coût important pour de nombreux événements
Il s’agit de l’une de ces décisions décisives pour la planification d’un événement.
Heureusement, si vous utilisez un service comme Peerspace, il est facile de trouver un traiteur gastronomique qui impressionnera les palais les plus exigeants.
Photographe/vidéographe
Si vous organisez un mariage, vous voudrez engager un photographe pour garder des traces de l’événement pour la postérité.
(Découvrez nos photographes de mariage préférés à Chicago, Los Angeles, Boston, New York, San Francisco, Seattle et Washington).
Et si vous organisez un événement pour votre entreprise, vous aurez besoin d’un photographe et d’un vidéaste afin de disposer de nombreux supports pour promouvoir votre entreprise par la suite.
Sécurité, permis, assurance ou caution
Vous organisez une grande fête ou une fiesta avec de nombreux VIP ?
Dans ce cas, vous devrez peut-être augmenter le montant de vos dépenses de sécurité et envisager une assurance courte durée pour l’événement.
Avec un peu de planification dès maintenant, votre événement sera sans aucun doute une nuit de classe que personne n’oubliera jamais
Comment Airbnb s’installe dans l’hébergement de Meetings
Si l’on considère qu’elle a considérablement affecté le monde des transports et des voyages, l’économie partagée est un sujet auquel les organisateurs de Meetings et d’événements d’aujourd’hui devraient prêter attention, en particulier avec la récente poussée d’Airbnb dans l’hébergement de Meetings.
Non seulement Airbnb est une alternative intéressante pour les voyageurs d’affaires (au lieu de réserver une chambre dans un hôtel standard), mais Airbnb for Work a connu une croissance constante ces dernières années, avec 700 000 entreprises ayant utilisé le service pour réserver des Meetings et trouver des expériences locales.
Vous n’avez pas encore utilisé Airbnb for Work pour réserver vos Meetings? Voici ce que les planificateurs doivent savoir sur tout ce que cet outil peut faire :
Des lieux de Meetings uniques et intimes
Les planificateurs essaient continuellement de trouver des moyens d’épater leurs participants, même dans les plus petites Meetings.
Tout comme vous pouvez trouver des lieux de séjour uniques lorsque vous voyagez pour le plaisir, Airbnb for Work peut faire de même pour les Meetings tout en gardant à l’esprit le besoin logistique d’hébergement de collaboration, d’hébergements adaptés aux ordinateurs portables et de Wifi.
En fait, Airbnb for Work répartit ses options d’hébergement en fonction des besoins : Meetings d’équipe, hébergements d’inspiration, idéal pour les événements et retraites d’équipe.
Vous pouvez y trouver :
- de magnifiques maisons haut de gamme,
- des villas,
- des lodges,
- des manoirs,
- des lofts urbains,
- des toits
- et bien plus encore.
Vous pensez que ces endroits sont un peu fous pour une Meetings?
La tendance à organiser des Meetings dans des maisons est en train de se répandre.
Par exemple, la société de sécurité d’entreprise MobileIron a récemment divisé sa grande conférence annuelle d’une journée en trois événements intimes dans des maisons privées.
Trouvez ici : 28 Statistiques Incroyables Sur Airbnb que vous Devriez Découvrir…
Économisez de l’argent sur l’hébergement
Que vous organisiez un événement dans un Airbnb ou que vous cherchiez simplement un endroit pour que votre équipe puisse rester pendant qu’elle y participe, Airbnb for Work peut vous aider à économiser de l’argent sur l’hébergement.
Les options comprennent des maisons « prêtes pour le travail » avec Wifi et annulations faciles, ainsi que des options de confort ou dans des hôtels de charme.
Bien que les économies puissent varier en fonction du marché et de la période de l’année, il ne fait aucun doute que le fait de regrouper des personnes au même endroit entraînera une réduction du temps de réservation et de l’argent.
Trouver des expériences de renforcement de l’esprit d’équipe avec une touche locale
Dans l’un des derniers ajouts à Airbnb for Work, la société a ajouté son produit Expériences à la page, vantant la possibilité de réserver des activités de renforcement de l’esprit d’équipe dirigées par des experts locaux parallèlement à l’hébergement.
Certaines de ces activités comprennent des expériences, des cours et des ateliers liés à la nourriture et aux boissons, au plein air, à la solidarité et plus encore
Airbnb Experiences est disponible sur 800 marchés, offrant ainsi aux organisateurs de nombreuses options, quel que soit l’endroit où ils organisent leurs Meetings.
Des intégrations et des intégrations intéressantes
Airbnb for Work a également ajouté de nombreuses autres fonctionnalités pour attirer davantage les planificateurs et les voyageurs d’affaires.
Il s’agit notamment d’un partenariat et d’une intégration avec la société de voyages et de dépenses concrètes, de la création d’Airbnb Plus qui répertorie un niveau supérieur de la location saisonnière avec des hébergements plus cohérents et du lancement d’un programme pour voyageurs fréquents appelé Superguest.
Dans l’ensemble, Airbnb for Work peut être votre guichet unique pour la réservation de plusieurs aspects essentiels à la réussite des Meetings.
Bien qu’un hébergement de Meetings unique présente de nombreux avantages, il peut entraîner un peu plus de travail pour les planificateurs par rapport à la réservation d’un lieu standard, qui dispose généralement de services de restauration ou d’audiovisuel sur place.
Mais vu tous les efforts récents que la société a mis dans l’hébergement de Meetings, ne soyez pas surpris de voir encore plus de fonctionnalités pour rendre plus facile la gestion de plus d’aspects de la planification grâce à Airbnb for Work.
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